Kennisbank

In dit eBook zien we hoe digitaal werken in de zorg in zijn werk gaat bij enkele zorgorganisaties, die wij vanuit Doclogic als klant mogen bedienen.

In dit eBook zien we hoe digitaal werken in het onderwijs in zijn werk gaat bij enkele educatieve organisaties, die wij vanuit Doclogic als klant mogen bedienen.

Diverse Doclogic-klanten vertellen je graag waarom zij voor bepaalde integraties hebben gekozen en welke oplossingen dit heeft opgeleverd.

Via een tiental aandachtspunten en tips in dit whitepaper migreer je de digitale documenthuishouding met JOIN succesvol naar de cloud van Microsoft Azure.

In dit whitepaper leer je welke voordelen er bestaan in het opbouwen van een gedegen archief voor de documenten in jouw organisatie.

In dit whitepaper laten we zien op welke manier JOIN kan worden aangesloten op het e-Depot van het Nationaal Archief.

Dit whitepaper biedt een overzicht van de oplossingen die Doclogic biedt voor de zorgsector.

Dit whitepaper biedt een overzicht van de oplossingen die Doclogic biedt voor de educatieve sector.

Combineer het laagdrempelige gebruik van Microsoft SharePoint of Teams met de robuuste archieffuncties van JOIN.

In 2016 zocht het LUMC een nieuw archiefsysteem inclusief scanfunctionaliteiten voor een drietal afdelingen met maar liefst 2,3 miljoen bestanden. 

Doclogic speelt als integratiepartner van JOIN, Qlikview, iWRITER en OurMeeting een grote rol in het gehele bedrijfsproces van de Koninklijke Auris Groep.

In deze klantcase vertelt Frans van Alebeek, ICT manager van NK hoe zij de transitie van de Decos D5 naar JOIN in de cloud hebben ervaren.

In deze klantcase lees je hoe ZGT de basis heeft gelegd voor een gezonde documenthuishouding door te investeren in digitaal documentbeheer en papierloos vergaderen.

In 2016 stapte IBN over van Decos D5 naar JOIN om onder andere de personeelsdossiers te optimaliseren met een koppeling met de HR-tool Mercash.

Zorgconcern Amarant Groep heeft praktisch ondernemingsbreed geïnvesteerd in papierloos en digitaal vergaderen. Dat leidde in de eerste plaats tot besparingen, tijdwinst en gebruiksgemak.

De afdeling DIVA beheert al sinds 2012 alle 1,5 miljoen beleidsstukken, personeelsdossiers, studentproducten etc. in JOIN.

Noorderpoort vertelt waarom zij voor Doclogic hebben gekozen in hun zoektocht naar een integrale oplossing voor een Record Management Systeem met bijbehorende Slim Scan-voorziening.

In 2017 is HAN University of Applied Sciences gestart met een nieuwe procesgerichte inrichting voor het wettelijk archiveren van archiefwaardige documenten in JOIN.

NRGD vergroot het vertrouwen Nederlandse rechtspraak door het waarborgen van hoge kwaliteit forensisch deskundigen, hierbij wordt gebruik gemaakt van JOIN in combinatie met OurMeeting.

Sinds 2019 gebruikt de de Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming JOIN in de cloud, als zaaksysteem en voor het beheren van dossiers.

In 2019 implementeerde Doclogic JOIN bij Bureau Architectenregister, inclusief de ontwikkeling van JOIN Portaal en een koppeling met AccountView.

OV Bureau Groningen Drenthe heeft diverse interne processen vormgegeven met JOIN, in combinatie met OurMeeting voor papierloos vergaderen en documentcreatie via iWriter.

Het Schadefonds Geweldsmisdrijven voert stapsgewijs zaakgericht werken in, met veel nadruk op overzichtelijke management rapportages.

Dankzij een koppeling werkt De Woninigstichting zaakgericht met JOIN en kunnen klanten al hun gegevens en documenten eenvoudig kunnen inzien en aanvullen in klantportaal XBIS.

Zaakgericht werken met de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland slagvaardig en efficiënt. Mede door de inbreng van DIV werken verspreide collega’s goed samen en is de documentaire informatievoorziening in veilige handen.

Bijzondere projecten van de gemeente Amsterdam (voorheen Dienst Metro & Tram) kan vragen een stuk eenvoudiger beantwoorden en intensief digitaal samenwerken, dankzij de invoering van JOIN.

In deze klantcase lees je hoe de vier (voormalige) gemeenten in de Hoeksche Waard de akten van de Burgerlijke Stand hebben gedigitaliseerd.

Dankzij een koppeling tussen JOIN en Parlaeus kan de griffie van Bodegraven-Reeuwijk de grote stroom aan raadsinformatie efficiënt in goede banen leiden. 

De gemeente Hardinxveld-Giessendam wilde monitoren hoe ingevoerde veranderingen in de gemeentelijke organisatie een effect hebben op de dienstverlening. De implementatie van Qlikview bood inzicht!

Dankzij de implementatie van Qlikview zet de gemeente Leudal grote stappen op het gebied van informatievoorziening, door servicenormen meetbaar en inzichtelijk te maken.

Sinds 2019 maakt gemeente Neder-Betuwe gebruik van de digitale handtekening van ValidSign, als onderdeel van interne processen in JOIN.

Mensen die in aanraking komen met het OM kunnen bellen naar elf verschillende klantcontactcentra en worden snel geholpen, dankzij de inzet van JOIN Klantcontact.

Om het beheer van intellectueel eigendom te vereenvoudigen wil marktleider Novagraaf processen en documenten steeds verder stroomlijnen.

Met de JOIN-integratie met Office 365 kun je direct vanuit je mailprogramma e-mails en bijlagen in JOIN opslaan. Ook kun je gemakkelijk mail opstellen en bestanden bijvoegen vanuit JOIN.

In deze infosheet gaan wij in op het verwijderen en vernietigen van documenten en hoe je dit als administrator in JOIN kan realiseren.

Vele organisaties worstelen dagelijks met de veelheid aan informatiestromen en de afstemmen daarvan op interne processen. Onze Digital Professionals nemen deze zorg uit handen, zodat jouw organisatie zich kan richten op de kerntaken.

De digitale handtekening van ValidSign zorgt ervoor dat ook de laatste, en minstens zo belangrijke stap binnen jouw bedrijfsprocessen veilig en vlot wordt afgerond.

Wat is rechtsgeldig? Welke vormen van digitale handtekeningen kennen we? Welke eisen worden daaraan gesteld? In dit E-paper geven we antwoord op deze en andere vragen.

Met behulp van DataMask worden gebruikers zelf in staat gesteld om persoonsgegevens op een efficiënte wijze te anonimiseren. De koppeling met JOIN maakt dit nog makkelijker.