Optimale bedrijfsprocessen
voor onderwijsinstellingen
De informatiehuishouding van veel onderwijsinstellingen bevindt zich op een duidelijk omslagpunt: van papier naar digitaal, van decentraal naar kennisdeling. Eenduidigheid, transparantie en samenwerking in interne processen zijn dan ook noodzakelijk om als organisatie de bedrijfsvoering op orde te hebben en te houden. Doclogic biedt tal van oplossingen om de interne bedrijfsvoering digitaal te stroomlijnen.
(Accredidatie)processen
Werk efficiënter samen en breng operationele kosten omlaag door gebruik te maken van document- en procesmanagement.
Werkproces examencommissies
Door de werkproces van examencommissies digitaal in te richten en op een vaste wijze te laten verlopen, draag je bij aan een objectieve procedure.
Examenbank- en reglementen
Bied een veilige opslagplaats voor examenreglementen en examens, waarbij je zeker weet dat alleen de juiste personen toegang hebben.
Studenten & -Bekostigingsdossiers
Maak relevante documenten vanuit bijvoorbeeld bekostiging-, stage- of verzuimdossiers in één oogopslag beschikbaar.
Archivering eindwerken
Bewaar eindwerken centraal en veilig volgens de actuele richtlijnen. Slimme zoekfuncties zorgen dat alle stukken vindbaar blijven.
Overige dossiervorming
Leg diverse informatiestromen gestructureerd vast; of het nu gaat om auditrapportages, vastgoed of studentenraden.
Bezwaar & Beroep
Verbeter het geboden onderwijs, door alle inkomende klachten en beroepen in één systeem te registreren, verwerken en analyseren.
Bestuurlijke Besluiten
Door het volledige besluitvormingsproces onder te brengen in één systeem, heb alle documenten en processtappen altijd bij de hand.
Persoonlijk portaal
Bied studenten en andere stakeholders een gebruiksvriendelijke omgeving voor bijvoorbeeld medezeggenschap of het inleveren van opdrachten.
Procesbewaking en compliancy
Bij veel processen is het noodzakelijk om te sturen op de volledigheid van een dossier. Daarom biedt Doclogic oplossingen voor een eenduidige werkwijze, waarbij er makkelijkere en intuïtiever kennis wordt gedeeld, informatie tussen stakeholders wordt uitgewisseld en verwerkings- en archiveringstermijnen worden gemonitord.
Bovendien bieden deze oplossingen compliancy met betrekking tot de archiefwet en andere geldende regelgeving wat betreft informatiemanagement in het onderwijs.
Onze uitgangspunten voor digitaal werken
De ervaring van
Onderwijsinstellingen
"De kennisdeling binnen ons ROC is enorm verrijkt en verbeterd. Dat geldt ook voor de bescherming van privacygevoelige informatie."
ALBERT HEININGA, NOORDERPOORT
"JOIN speelt als centraal archiefsysteem een belangrijke rol in het behalen van een deel van onze ambities als hogeschool."
CYNTHIA DE ROOS, WINDESHEIM
eBook: best practices van digitaal werken in het onderwijs
Door onze kennis van de zorgmarkt spreekt Doclogic de taal van klant en zijn we in staat de wensen van de organisatie op een juiste wijze te vertalen naar een inrichting in de benodigde systemen.
In dit eBook maken we een rondje langs de velden voor inspirerende praktijkvoorbeelden van eerdere digitaliseringsprojecten bij verschillende onderwijsinstellingen.
