Accelereer de digitale transitie
De bedrijfsvoering binnen uitvoeringsorganisaties van de (Rijks)overheid is aan het veranderen. Van geïsoleerde, analoge organisaties, naar digitaal met volop mogelijkheden om hybride te werken, samen met ketenpartners. Het is cruciaal om interne processen te standaardiseren voor een effectieve en geoptimaliseerde bedrijfsvoering. Doclogic biedt diverse oplossingen om deze transitie soepel te laten verlopen.
Zaakgericht werken
Zet het realiseren van je doel centraal, door in elk proces informatiestromen en de voortgang te bewaken en deze informatie inzichtelijk te maken voor alle belanghebbenden.
Dossiervorming
Structureer en documenteer diverse informatiestromen nauwkeurig; of het nu gaat om beleidsstukken, (vergunnings)aanvragen of personeelszaken.
Digitale dienstverlening
Bied inwoners en andere betrokkenen een gebruiksvriendelijke omgeving om hun gegevens in te zien, wijzigingen door te voeren en/of aanvragen in te dienen.
Archiveren & vernietigen
Voldoe aan de archiefwet door het ISO 16175-gecertificeerde JOIN Zaak & Document in te zetten als centrale spil in het informatielandschap.
VTH & DSO
Verbeteren de dienstverlening en de interne werkprocessen door het VTH-proces volledig digitaal te faciliteren, inclusief aansluiting op het DSO.
Papierloos vergaderen
Digitaal vergaderen brengt meer structuur in je vergaderingen, zodat je sneller tot afgewogen beslissingen te komt.
Bestuurlijke besluitvorming
Door het volledige besluitvormingsproces onder te brengen in één systeem, heb alle documenten en processtappen altijd bij de hand.
Wet open overheid
Bij de Woo komen veel verplichtingen kijken. Wij bieden de juiste tools van actieve en passieve publicatie van overheidsdocumenten.
Klantcontact
Bied KCC-medewerkers één platform voor alle binnenkomende vragen en de juiste informatie om deze te beantwoorden.
Efficiënter werken aan betere dienstverlening
Doclogic helpt overheidsdiensten als ZBO's, veiligheidsregio's, waterschappen en omgevingsdiensten om diverse complexe processen zaakgericht uit te voeren.
Door te werken met vooraf vastgelegde processtappen ben je verzekerd van consistentie in de dienstverlening en is de voortgang van elke aanvraag voor iedereen inzichtelijk. Bij zaakgericht werken worden alle gegevens bovendien centraal beheerd, waardoor afdelingen efficiënter samenwerken.
De voordelen van zaakgericht werken
Integraal (samen)werken dankzij verbonden systemen
Voor elke afdeling bestaat er wel een handige vakapplicatie. Maar hoe voorkom je versnippering van informatie? Doclogic is specialist in het ontwikkelen van een integraal applicatielandschap, waarbij zaken als dossiervorming en archivering grotendeels geautomatiseerd worden.
Door applicaties slim met elkaar te koppelen, voorkom je dubbelingen in informatie en zijn gegevens altijd inzichtelijke, voor wie er toegang toe mag hebben. Zo kunnen organisaties beter inspelen op vragen van klanten en interne processen optimaliseren.
De ervaring van overheidsorganisaties
"Wanneer wij het documentbeheer op orde hebben, kan de Raad van Bestuur efficient te werk gaan."
ZIEKENHUISGROEP TWENTE
"De uitrol van papierloos vergaderen heeft gezorgd voor een impuls voor het informatiebeheer en daardoor tot een betere besluitvorming binnen de diverse afdelingen van het bestuursbureau."
AMARANT GROEP
LUMC: Een stabiel archief én procesverbetering
LUMC: Een stabiel archief én procesverbetering
In 2016 zocht het LUMC een nieuw archiefsysteem inclusief scanfunctionaliteiten voor een drietal afdelingen met maar liefst 2,3 miljoen bestanden.
Koninklijke Auris: datamanagement op hoog niveau
Koninklijke Auris: datamanagement op hoog niveau
Doclogic speelt als integratiepartner van JOIN, Qlikview, iWRITER en OurMeeting een grote rol in het gehele bedrijfsproces van de Koninklijke Auris Groep.
Novadic-Kentron: flexibel werken in de cloud
Novadic-Kentron: flexibel werken in de cloud
In deze klantcase vertelt Frans van Alebeek, ICT manager van NK hoe zij de transitie van de Decos D5 naar JOIN in de cloud hebben ervaren.
eBook: best practices van digitaal werken in de zorg
Door onze kennis van de zorgmarkt spreekt Doclogic de taal van klant en zijn we in staat de wensen van de organisatie op een juiste wijze te vertalen naar een inrichting in de benodigde systemen.
In dit eBook maken we een rondje langs de velden voor inspirerende praktijkvoorbeelden van eerdere digitaliseringsprojecten bij zorgorganisaties.
